如何加强费用管控

费用分析的要点

1、费用分析的方向

费用的构成：反应公司现阶段重点的方向。

是否超出预算：战略的牵引，管控水平不行，反应公司内控管理不足。

费用使用的效率：发生的费用是否能够给公带来同等的收益。

税务风险：只是需要形式上的合规。

2、常用的财务分析方法

比较分析：财务通常是没有脱离报表进行的分析，针对报表进行同比环比，或者是对比标准，然后会简单的得出一个结论。

结构分析：是通过结构占比进行对比。比如，差旅费占销售的比例进行同比环比，这样的对比其实不太容易得出什么结论。

趋势分析：统计近几个月的差旅费的发展趋势。其实现在的企业，很难通过趋势分析出企业真实存在的问题。

以上都是费用的纯财务分析，财务记录的项目和成本中心，只能说明结果性情况，无法说明原因，无法说明问题在哪。这是由于很多财务人员喜欢把费用当成一个金额，总忙于对比与预算数字的差异。这样是不够的！

财务人更应该看到每一笔成本费用背后是业务活动和人。帮助人去改善业务活动，帮助他们找到驱动力，给他们激励；分析业务部门在追求的目标跟公司的战略要求是不是一致的。

预算控制

预算控制保证了费用支出的可预见性，这是最常见的费用控制方式。财务只需比对费用支出是否在预算范围内，就可决定是否同意报销。预算控制适用于大多数可控的常见费用科目，如办公费、辅助费、广告费等。另外，预算控制也可与下面的其他控制方法结合使用。

标准控制

标准控制又可称之为参照系控制，对应于某个参照系控制费用的支出，譬如以员工级别为参照系。就像很多单位出差时的交通工具选择，高管选乘飞机头等舱，中层干部选择飞机普通舱，一般员工选择火车硬卧。住宿标准，高管五星级，中层干部四星级，一般员工三星级。标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用。

总额控制

总额控制实际就是管总不管细，只需控制住费用的总量，而不关注日常费用支出。这样做的目的是不过多干涉责任单位的自主权，对费用使用的效率可通过绩效考核的方式实现。总额控制适用于研发费用、项目费用、薪酬等。

比率控制

比率控制一般是把费用与收入进行对比确定费用区间。对于费用支出与收入有线性关系的，可以考虑比率控制。主要适用销售类费用，譬如，销售提成、市场推广费等。华为公司的研发费用也采用比例控制。《华为基本法》中就规定，华为每年的研发支出不低于收入的10%。比率控制体现的是有产出时多花，无产出时少花的原则。

人均额度控制

人均额度控制的费用往往带有半薪酬性质，按照人头制定标准进行控制，如通信补贴、交通补贴、福利费等。

事先报备控制

事先报备意指费用发生前要先报批，等于对费用发生事先设防。需重点管控的费用以及带有享乐性质的费用适用于事先报备控制。

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